واحد معاونت اجرایی

در شرکت راهبرد هوشمند شهر معاونت اجرایی ، نقشی محوری در تضمین کارایی، رعایت اصول قانونی، و توسعه سرمایه‌های انسانی ایفا می‌کند. این معاونت با هم‌افزایی سه بخش کلیدی اداره حقوقی، واحد تامین و تدارکات، و واحد منابع انسانی، به دنبال ایجاد بستری مستحکم برای تحقق اهداف سازمان و پیشبرد هرچه بهتر فعالیت‌ها است.

اداره حقوقی: حافظ منافع و مرجع قانونی شرکت

اداره حقوقی، با بهره‌مندی از تحصیلات و تخصص و تجارب و آموخته های حقوقی و قراردادی، نقشی حیاتی در حفظ حقوق و منافع شرکت ایجاد نموده است. عملکرد این اداره با نظارت دقیق بر قراردادها و تعهدات حقوقی و قراردادی، به کاهش اختلافات قراردادی و هزینه‌ها، شفافیت و افزایش کارایی و ارتقای اعتباری شرکت، ارزش افزوده‌ای بسزایی را به همراه داشته است.

اهم وظایف اداره حقوقی به شرح زیر است:

واحد منابع انسانی (HR): معماری آینده، پرورش سرمایه‌های انسانی

واحد منابع انسانی (HR) قلب تپنده سازمان است؛ جایی که استعدادها شکوفا می‌شوند و مسیر رشد و بالندگی کارکنان هموار می‌گردد. این واحد نه تنها وظیفه جذب و نگهداری بهترین‌ها را بر عهده دارد، بلکه با رویکردی استراتژیک، به دنبال توانمندسازی و توسعه مستمر سرمایه‌های انسانی است تا سازمان بتواند در مسیر پویای خود، به اهداف بلندپروازانه دست یابد. در HR، ما به نیروی انسانی به عنوان ارزشمندترین دارایی سازمان می‌نگریم و تمام تلاش خود را برای ایجاد محیطی حمایتی، پربازده و سرشار از فرصت‌های رشد به کار می‌گیریم.

فرآیندهای کلیدی در واحد منابع انسانی عبارتند از:

جذب و استخدام استعدادها

این فرآیند فراتر از یک استخدام ساده است؛ ما با رویکردی هوشمندانه به دنبال شناسایی و جذب افرادی هستیم که نه تنها از مهارت‌های لازم برخوردارند، بلکه با فرهنگ سازمانی ما هم‌سو بوده و پتانسیل رشد و پیشرفت درازمدت را دارند. از غربالگری اولیه و مصاحبه‌های تخصصی گرفته تا ارزیابی‌های جامع، هدف ما انتخاب بهترین فرد برای هر موقعیت شغلی است.

آموزش و توسعه مستمر

ما به یادگیری به عنوان یک سفر بی‌وقفه باور داریم. واحد HR با شناسایی نیازهای آموزشی، طراحی و اجرای برنامه‌های آموزشی متنوع و به‌روز (از کارگاه‌های فنی تا دوره‌های رهبری)، و ایجاد فرصت‌هایی برای یادگیری مستمر و ارتقای مهارت‌ها، کارکنان را برای چالش‌های امروز و فردای سازمان آماده می‌کند. این سرمایه‌گذاری در دانش و مهارت کارکنان، بازدهی سازمان را به شدت افزایش می‌دهد.

مدیریت عملکرد و بازخورد سازنده

ما سیستم مدیریت عملکردی را پیاده‌سازی کرده‌ایم که فراتر از ارزیابی سالانه است. این فرآیند شامل تعیین اهداف روشن و قابل اندازه‌گیری، ارائه بازخورد منظم و سازنده، و شناسایی نقاط قوت و فرصت‌های بهبود است. هدف ما توانمندسازی کارکنان برای دستیابی به بهترین عملکرد و در نهایت، پاداش‌دهی به شایستگی‌ها و تلاش‌های چشمگیر آنهاست.

جبران خدمات و مزایای رقابتی

برای ما مهم است که کارکنان حس ارزشمندی داشته باشند و پاداشی متناسب با تلاش و تخصص خود دریافت کنند. واحد HR مسئول طراحی سیستم‌های پرداخت منصفانه و رقابتی، مدیریت بهینه مزایای کارکنان (شامل بیمه‌ها، تسهیلات رفاهی و...) و اطمینان از انطباق کامل با قوانین و مقررات کار است. ما به دنبال ایجاد بسته‌ای جامع از جبران خدمات هستیم که رضایت و وفاداری کارکنان را تضمین کند.

روابط کارکنان و ایجاد محیطی پویا

ایجاد یک محیط کاری مثبت و پرانرژی، از اولویت‌های اصلی ماست. این شامل رسیدگی مؤثر به شکایات، حل و فصل اختلافات به شیوه‌ای عادلانه و شفاف، و حفظ ارتباطات مؤثر و دوطرفه در سراسر سازمان است. ما به دنبال ایجاد فضایی هستیم که در آن هر فرد احساس ارزشمندی، احترام و شنیده شدن داشته باشد و بتواند با اطمینان خاطر رشد کند.

واحد تامین و تدارک: شریان حیاتی پشتیبانی عملیات

واحد تامین و تدارک، مسئولیت تامین کالاها، خدمات و تجهیزات مورد نیاز سازمان را بر عهده دارد. این واحد با رویکردی استراتژیک، به دنبال بهینه‌سازی فرآیندهای خرید، کاهش هزینه‌ها و تضمین کیفیت اقلام خریداری شده است تا عملیات سازمان بدون وقفه و با حداکثر کارایی پیش برود.

شرح وظایف واحد تأمین و تدارک (معاونت اجرائی)

واحد تأمین و تدارک :

انجام کلیه امور مرتبط با ثبت سفارش، خریدهای خرد و کلان شرکت که بخشی از آنها به شرح ذیل معرفی می‌گردد:

واحد معاونت اجرایی

اداره حقوقی: حافظ منافع و مرجع قانونی شرکت

تنظیم و بررسی اسناد حقوقی

مشاوره حقوقی

نمایندگی در مراجع قضایی

پیگیری پرونده‌های حقوقی

نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات

شرکت در جلسات و کمیسیون‌ها

بررسی قوانین و مقررات