معرفی واحد مدیریت برنامهریزی و پایش عملکرد
در شرکت راهبرد هوشمند شهر، واحد مدیریت برنامهریزی و پایش عملکرد، مسئولیت حیاتی همسوسازی فعالیتهای شرکت با استراتژیهای کلان و اطمینان از دستیابی به اهداف سازمانی را بر عهده دارد. این واحد با وظایف گستردهای که در ادامه به تفصیل آمده است، به پویایی، کارایی و اثربخشی شرکت کمک شایانی میکند.
طراحی و بهروزرسانی ساختار سازمانی
تدوین و بهروزرسانی مستمر ساختار سازمانی و شرح وظایف واحدهای مختلف، با هدف همسویی کامل با استراتژیهای کلان شرکت و بهینهسازی جریان کار.
مدیریت بودجه و کنترل عملکرد مالی
تهیه و تدوین بودجه سالانه، کنترل دقیق عملکرد سازمان بر مبنای بودجه تعیینشده، و تحلیل مستمر بودجههای درآمدی و هزینهای. این فرآیند شامل تحلیل دلایل انحراف و ارائه گزارشهای عملکردی نظیر تفریغ ماهانه به هلدینگ و بانک شهر است.
نظارت بر درخواستهای منابع
کنترل و تأیید درخواستهای جذب و استخدام و همچنین درخواستهای خرید بر اساس بودجه پیشبینیشده برای هر واحد و اعمال آن در گزارشهای ظرفیت عملکردی.
تهیه گزارشهای عملکردی برای ذینفعان
تهیه گزارش عملکرد هیئتمدیره برای مجمع عمومی سالانه و همچنین تهیه گزارشهای عملکردی جامع در حوزههای مختلف جهت ارائه به تمامی ذینفعان
نظارت و پایش پروژههای کلیدی
رصد و نظارت مستمر بر پروژههای کلیدی شرکت و بررسی و پیگیری دقیق انحرافات احتمالی نسبت به گانت پروژه.
استقرار نظامهای مدیریتی نوین
استقرار و پیادهسازی نظامهای مدیریتی پیشرفته از جمله مدیریت عملکرد، مدیریت دانش، و مدیریت پروژه برای ارتقای کارایی سازمانی.
راهاندازی و مدیریت کمیته ریسک
فعالیت به عنوان دبیر جلسه کمیته ریسک به منظور شناسایی، ارزیابی و مدیریت ریسکهای احتمالی شرکت.
هماهنگی و پیگیری امور با مدیریت عامل
برگزاری ماهانه شورای معاونین جهت طرح موارد و موضوعات مهم با مدیریت محترم عامل و پیگیری مستمر تصمیمات متخذه.
بهبود مستمر قوانین و مقررات داخلی
پیشنهاد وضع یا تجدید نظر در قوانین، مقررات و آییننامههای داخلی با هدف رفع موانع و مشکلات اجرایی و بهبود فرآیندها.
مهندسی مجدد فرآیندها
عارضهیابی، بازنگری و مهندسی مجدد دورهای و مستمر فرآیندها بر اساس استانداردها و چارچوبهای رایج صنعت برای افزایش بهرهوری.
مستندسازی سیستمی
تدوین و بهروزرسانی دستورالعملها، آییننامهها، روشهای اجرایی و سایر مستندات سیستمی مورد نیاز برای تضمین یکپارچگی و شفافیت.
ارزیابی عملکرد سازمانی
همکاری در تعیین شاخصهای عملکرد و اهداف کمی برای واحدهای مختلف، و همچنین ایجاد و بهبود مستمر مکانیزم ارزیابی عملکرد سازمانی شامل صدور کارنامه عملکرد فصلی.
این واحد، با اتکا به تخصص و تعهد کارکنان خود، نقشی بیبدیل در هدایت سازمان به سوی تحقق چشماندازها، بهینهسازی فرآیندها، و تضمین موفقیت پایدار در محیط رقابتی امروز ایفا میکند.